Important: Every person wishing to form a German GmbH or UG must personally appear before a German notary. No exceptions. — What this means for you →

Wichtig: Jede Person die eine deutsche GmbH oder UG gründen möchte, muss persönlich vor einem deutschen Notar erscheinen. Keine Ausnahmen. — Was das für Sie bedeutet →

German Company Formation · GmbH & UG · Honest Advice Since 1984 Deutsche Firmengründung · GmbH & UG · Ehrliche Beratung seit 1984

Forming a German company
requires a trip to Germany.
Or it does not. Eine deutsche Firma gründen
erfordert eine Reise nach Deutschland.
Oder eben nicht.

What many consulting firms do not tell you: every GmbH or UG formation in Germany requires a personal notary appointment — travel costs, hotel, time off work, language barriers. There is exactly one legal alternative: a licensed German nominee shareholder who attends on your behalf. Was viele Beratungsfirmen nicht sagen: Jede GmbH- oder UG-Gründung erfordert einen persönlichen Notartermin — Reisekosten, Hotel, Freistellung, Sprachbarriere. Es gibt genau eine legale Alternative: ein lizenzierter Treuhänder der in Ihrem Namen erscheint.

Free ConsultationKostenlose Erstberatung 📅 Book OnlineOnline-Termin The Notary ProblemDas Notarproblem
Without a trustee — what awaits youOhne Treuhänder — was Sie erwartet
  • Flight to Germany — typically €200–600+
  • Flug nach Deutschland — typisch 200–600 €+
  • Hotel + accommodation costs
  • Hotel- und Unterkunftskosten
  • Time off work — minimum 2–3 days
  • Freistellung — mindestens 2–3 Arbeitstage
  • Language barrier at the notary office
  • Sprachbarriere beim Notar
  • Coordinating notary availability across borders
  • Terminkoordination über Ländergrenzen
With a trustee — the alternativeMit Treuhänder — die Alternative
  • No travel required whatsoever
  • Keine Reise erforderlich
  • Trustee attends notary appointment on your behalf
  • Treuhänder erscheint in Ihrem Namen beim Notar
  • Notarised trustee agreement protects your ownership
  • Notarieller Treuhandvertrag schützt Ihr Eigentum
  • Power of attorney — you operate the company yourself
  • Vollmacht — Sie führen die Gesellschaft selbst
  • 40+ years professional trustee experience
  • 40+ Jahre professionelle Treuhänder-Erfahrung

The Legal RealityDie rechtliche Realität

The German notary requirement —
what it actually means Das deutsche Notarerfordernis —
was es wirklich bedeutet

⚠ What many consulting websites do not mention ⚠ Was viele Beratungswebsites nicht erwähnen

German law (§ 2 GmbHG) requires that the articles of association (Gesellschaftsvertrag) of every GmbH and UG be notarised by a German notary in Germany. This cannot be done by a foreign notary. It cannot be done via apostille. It cannot be done online. Every founder — regardless of nationality, regardless of country of residence — must either personally travel to Germany for this appointment, or appoint a licensed German nominee shareholder to attend on their behalf. There is no third option. Das deutsche Gesellschaftsrecht (§ 2 GmbHG) verlangt, dass der Gesellschaftsvertrag jeder GmbH und UG von einem deutschen Notar in Deutschland beurkundet wird. Dies kann nicht durch einen ausländischen Notar, nicht durch eine Apostille und nicht online erfolgen. Jeder Gründer — unabhängig von Nationalität und Wohnsitzland — muss entweder persönlich nach Deutschland reisen oder einen lizenzierten deutschen Treuhänder beauftragen. Eine dritte Möglichkeit gibt es nicht.

Option A — Travel to Germany yourself Option A — Selbst nach Deutschland reisen

The direct route — with real costsDer direkte Weg — mit echten Kosten

  • ✗Return flight from your country of residence — often €200 to €800+Hin- und Rückflug aus Ihrem Wohnsitzland — oft 200 bis 800 €+
  • ✗Hotel and accommodation: minimum 2 nights, typically €150–300Hotel und Unterkunft: mindestens 2 Nächte, typisch 150–300 €
  • ✗2–3 working days away from your business2–3 Arbeitstage Abwesenheit von Ihrem Unternehmen
  • ✗Notary appointment in German — translation/interpreter may be requiredNotartermin auf Deutsch — Übersetzung/Dolmetscher kann erforderlich sein
  • ✗Cross-border coordination of notary availability (often weeks wait)Grenzüberschreitende Koordination der Notarverfügbarkeit (oft wochenlange Wartezeit)
  • ✗Total additional cost estimate: €600 to €1,500+ per founderGesamtzusatzkosten geschätzt: 600 bis 1.500 €+ pro Gründer
Option B — Professional German trustee Option B — Professioneller deutscher Treuhänder

The nominee solution — no travel requiredDie Treuhänderlösung — keine Reise erforderlich

  • ✓Licensed German trustee (Treuhänder) attends notary on your behalfLizenzierter deutscher Treuhänder erscheint in Ihrem Namen beim Notar
  • ✓Notarised trustee agreement (Treuhandvertrag) protects your full ownershipNotarieller Treuhandvertrag (Treuhandvertrag) schützt Ihr vollständiges Eigentum
  • ✓Comprehensive power of attorney — you operate the company in your own nameUmfassende Vollmacht — Sie führen die Gesellschaft in eigenem Namen
  • ✓No travel, no hotel, no time off workKeine Reise, kein Hotel, keine Freistellung
  • ✓100% legal — confirmed by German courts (OLG Düsseldorf)100% legal — vom deutschen Gericht bestätigt (OLG Düsseldorf)
  • ✓40+ years of professional experience as trustee and nominee40+ Jahre professionelle Erfahrung als Treuhänder und Nominee

Cost ComparisonKostenvergleich

Travel vs. Trustee — the real numbers Reise vs. Treuhänder — die echten Zahlen

Cost factorKostenfaktor ✗ Travel yourself✗ Selbst reisen ✓ Trustee✓ Treuhänder
Return flightHin- und Rückflug €200 – €800+ €0
Hotel (2 nights)Hotel (2 Nächte) €150 – €300 €0
Time off workFreistellung 2–3 working days2–3 Arbeitstage €0
Interpreter (if needed)Dolmetscher (wenn nötig) €200 – €400 €0
Transport in GermanyTransport in Deutschland €50 – €150 €0
Total extra cost estimateGesamtzusatzkosten €600 – €1,650+ €0

* Costs are indicative and vary by country of origin. Notary and formation fees apply in both cases. * Kosten sind Richtwerte und variieren je nach Herkunftsland. Notar- und Gründungsgebühren fallen in beiden Fällen an.

Who We AreWer wir sind

Professional trustee experience —
since 1984 Professionelle Treuhänder-Erfahrung —
seit 1984

"I have been acting as a professional nominee and trustee for German and international companies for over 40 years. I know every step of the formation process — and every pitfall." "Ich bin seit über 40 Jahren als professioneller Nominee und Treuhänder für deutsche und internationale Gesellschaften tätig. Ich kenne jeden Schritt des Gründungsprozesses — und jeden Fallstrick."
Managing Director, Lighthouse Trust International
🏛
Managing DirectorGeschäftsführer
Lighthouse Trust International — professional trustee and nominee services for German and international companies.Lighthouse Trust International — professionelle Treuhänder- und Nominee-Dienstleistungen für deutsche und internationale Gesellschaften.
🇩🇪
German Company Formation SpecialistSpezialist für deutsche Firmengründung
GmbH and UG formation for clients from over 40 countries — with and without physical presence in Germany.GmbH- und UG-Gründung für Mandanten aus über 40 Ländern — mit und ohne persönliche Präsenz in Deutschland.
🤝
Nominee & TrusteeNominee & Treuhänder
Years of experience acting as nominee shareholder, director, and trustee — nationally and internationally. PAN21.COM Corporate Consultants Ltd.Langjährige Erfahrung als Nominee-Gesellschafter, Geschäftsführer und Treuhänder — national und international. PAN21.COM Corporate Consultants Ltd.
1984
First trustee engagementErstes Treuhänder-Mandat
Start of professional nominee and trustee activities for international clients establishing a German company presence.Beginn professioneller Nominee- und Treuhänder-Tätigkeit für internationale Mandanten mit deutschen Gesellschaften.
1990s
International expansionInternationale Expansion
German company formation services extended to clients across Europe, the Middle East, Asia and the Americas.Deutsche Firmengründungsleistungen für Mandanten in Europa, dem Nahen Osten, Asien und Amerika ausgeweitet.
Today
Lighthouse Trust InternationalLighthouse Trust International
Managing Director of Lighthouse Trust International — continuing to provide professional German company formation and trustee services for international clients worldwide.Geschäftsführer der Lighthouse Trust International — weiterhin professionelle deutsche Firmengründung und Treuhänderleistungen für internationale Mandanten weltweit.

Services

What We Offer Unsere Leistungen

GmbH · UG

German Company FormationDeutsche Firmengründung

Full-service GmbH and UG formation — articles of association, notary appointment, commercial register filing, tax number application, business registration. All included.Vollständige GmbH- und UG-Gründung — Gesellschaftsvertrag, Notartermin, Handelsregistereintragung, Steuernummerbeantragung, Gewerbeanmeldung. Alles inklusive.

NomineeTreuhänder

Nominee Shareholder & TrusteeNominee-Gesellschafter & Treuhänder

Professional nominee shareholder for GmbH and UG. Notarised trustee agreement (Treuhandvertrag). You remain beneficial owner with full economic rights and control.Professioneller Nominee-Gesellschafter für GmbH und UG. Notariell beglaubigter Treuhandvertrag. Sie bleiben wirtschaftlich Berechtigter mit allen wirtschaftlichen Rechten und der vollen Kontrolle.

AuthorityVollmacht

Power of AttorneyGeneralvollmacht

Comprehensive power of attorney (Vollmacht) enabling you to open bank accounts, sign contracts, and manage the company in your own name — from anywhere in the world.Umfassende Generalvollmacht, die es Ihnen ermöglicht, Bankkonten zu eröffnen, Verträge zu unterzeichnen und die Gesellschaft in eigenem Namen zu führen — von überall auf der Welt.

AddressAdresse

Registered Office & Business AddressEingetragene Geschäftsadresse

German business address for commercial register entry and ongoing correspondence. 8 locations across Germany available. Virtual office services included.Deutsche Geschäftsadresse für Handelsregistereintragung und laufende Korrespondenz. 8 Standorte in Deutschland verfügbar. Virtuelles Büro inklusive.

UG € 698

UG Formation Package from €698UG-Gründungspaket ab 698 €

Complete UG formation including notary fees, court fees, commercial register filing and business registration. Fixed price, no hidden costs. Share capital from €1.Vollständige UG-Gründung inklusive Notargebühren, Gerichtsgebühren, Handelsregistereintragung und Gewerbeanmeldung. Festpreis, keine versteckten Kosten. Stammkapital ab 1 €.

OngoingLaufend

Ongoing ServicesLaufende Leistungen

Annual nominee renewal, registered address, support for changes requiring notarial involvement: share transfers, capital increases, director changes, company amendments.Jährliche Treuhänder-Verlängerung, Geschäftsadresse, Unterstützung bei Änderungen die einen Notar erfordern: Anteilsübertragungen, Kapitalerhöhungen, Geschäftsführerwechsel, Gesellschaftsänderungen.

FAQ

Honest Answers to Honest Questions Ehrliche Antworten auf ehrliche Fragen

Yes — unless you appoint a nominee. German law (§ 2 GmbHG) is unambiguous: the articles of association must be notarised by a German notary in Germany. There is no remote alternative, no apostille solution, no online substitute. Either you travel, or you appoint a licensed German nominee shareholder who attends on your behalf. We have been providing this service professionally since 1984. Ja — es sei denn Sie beauftragen einen Treuhänder. Das deutsche Recht (§ 2 GmbHG) ist eindeutig: Der Gesellschaftsvertrag muss von einem deutschen Notar in Deutschland beurkundet werden. Es gibt keine Fernalternative, keine Apostille-Lösung, keinen Online-Ersatz. Entweder Sie reisen, oder Sie beauftragen einen lizenzierten deutschen Treuhänder. Wir erbringen diesen Service professionell seit 1984.
Many services use a nominee shareholder internally — without telling their clients. They handle the notary appointment themselves using a trustee, then deliver the company to you. This is legal, but you should know what you are paying for and who is acting on your behalf. We are transparent about the process from the first contact. Viele Anbieter verwenden intern einen Treuhänder — ohne ihre Kunden darüber zu informieren. Sie erledigen den Notartermin selbst über einen Treuhänder und liefern Ihnen dann die Gesellschaft. Das ist legal, aber Sie sollten wissen wofür Sie zahlen und wer in Ihrem Namen handelt. Wir sind von Erstkontakt an transparent über den Prozess.
Yes. You are the beneficial owner (Treugeber). The nominee holds the shares in name only. The notarised trustee agreement (Treuhandvertrag) gives you full economic ownership, the right to transfer shares to yourself at any time, and all voting and dividend rights. The nominee acts strictly on your instructions. Ja. Sie sind der wirtschaftlich Berechtigte (Treugeber). Der Treuhänder hält die Anteile nur im Namen. Der notarielle Treuhandvertrag gibt Ihnen die volle wirtschaftliche Eigentümerschaft, das Recht zur jederzeitigen Anteilsübertragung und alle Stimmrechte sowie Gewinnansprüche. Der Treuhänder handelt ausschließlich auf Ihre Anweisung hin.
This service is provided by the Managing Director of Lighthouse Trust International — a professional trustee and nominee with over 40 years of experience in German and international company formation. The service is operated under PAN21.COM Corporate Consultants Ltd, Kington, England. We have formed companies for clients from over 40 countries since 1984. Dieser Service wird vom Geschäftsführer der Lighthouse Trust International erbracht — einem professionellen Treuhänder und Nominee mit über 40 Jahren Erfahrung in der deutschen und internationalen Firmengründung. Der Service wird über PAN21.COM Corporate Consultants Ltd, Kington, England betrieben. Wir haben seit 1984 Gesellschaften für Mandanten aus über 40 Ländern gegründet.
A UG formation starts from €698 — including notary fees, court fees, commercial register filing, and business registration. GmbH formation costs depend on share capital (minimum €25,000). Nominee services are additional. Contact us for a transparent, itemised cost overview — no hidden fees. Eine UG-Gründung beginnt ab 698 € — inklusive Notargebühren, Gerichtsgebühren, Handelsregistereintragung und Gewerbeanmeldung. GmbH-Gründungskosten hängen vom Stammkapital ab (Minimum 25.000 €). Treuhänder-Leistungen kommen hinzu. Kontaktieren Sie uns für eine transparente, aufgeschlüsselte Kostenübersicht — keine versteckten Gebühren.
From engagement to commercial register entry typically 3–6 weeks, depending on notary availability and register processing time. The company can often begin operating immediately after notarisation, before the register entry is complete. Von der Beauftragung bis zur Handelsregistereintragung in der Regel 3–6 Wochen, abhängig von Notarverfügbarkeit und Registerbearbeitungszeit. Häufig kann die Gesellschaft bereits nach der Beurkundung tätig werden — noch vor der Registereintragung.

Get in TouchKontakt

Free Consultation — honest, no pressure Kostenlose Erstberatung — ehrlich, ohne Druck

Whether you are at the planning stage or ready to proceed — a short call is the best start. We give you an honest assessment: if a nominee structure is not right for your situation, we will tell you. No promises we cannot keep. Available in English and German. Ob Sie noch in der Planungsphase sind oder direkt starten möchten — ein kurzes Gespräch ist der beste Anfang. Wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung: Wenn eine Treuhänderstruktur für Ihre Situation nicht geeignet ist, sagen wir Ihnen das. Keine Versprechen die wir nicht halten können. Auf Englisch und Deutsch verfügbar.

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Phone (Berlin)Telefon (Berlin) +49 30 – 568 44 500
Email formation@pan21.com
Online AppointmentOnline-Termin telefon-termin.com/beratung/
Service providerDienstleister Lighthouse Trust International
PAN21.COM Corporate Consultants Ltd
61 Bridge Street, Kington, England

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